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BYOD很红企业未必全懂

| 2020-10-01

尽管BYOD(Bring You r Own Device)是当前十分热门的词汇,但仍有许多人误以为将自己的手机、平板带进公司便叫做BYOD,此诚”大误”也!如果只是如此,大概没有一家企业没BYOD吧!而且早在智能型手机问世前,市场只有Feature Phone,且PDA正红之际便早该BYOD才对啊!但事实并非如此。

过去手机带进公司,顶多就是打打电话而已,即使智能型手机问市后,人们在手机上也只会处理私人有关的事务而已。但随着移动化热潮、移动App大行其道,以及智能型手持设备效能的突飞猛进,人们遂开始对这些拥有极佳效能、应用及移动力的设备动起脑筋:何不将移动设备也纳入到生产行列中。

BYOD之所以热,就是看好移动设备能为企业带来降低成本并提升生产力等诸多效益。要达成这些效益,当然不只是打打电话或下载App而已,而是将这些移动设备纳入到实际日常工作之中,讲白一点,就是当成生财工具。

但当前企业面对BYOD,往往一开始都想得太简单。这当然是与企业误将员工”带自己设备进公司”的情境视之为BYOD有关,而不知重点在于”带自己设备进公司上班”才叫做BYOD。多了”上班”两个字,意义就有天壤般的不同。

问题就在如何用这些移动设备上班。对此,许多企业又再次把该问题想简单了,而以为手机、平板与过去笔电一样,要纳入到工作行列中应该很容易。其中关键在于基础设施的建立,过去笔电可以同时连接有线及无线,使用者可以方便地存取公司网络资源。

但当前智能型手机及平板计算机就只能透过无线或3G连网,当然目前市面上有许多供手机及平板联机有线网络的附件可买,但附件在携带上会有点麻烦,而且使用者很可能因为一时忘了带或遗失,而造成工作上的诸多不便。也因为如此,若有现成的无线网络可存取当然最方便。

如果想让员工能够更方便的存取公司网络,那么企业势必需要面临是否要建置无线网络的抉择。毕竟无线基础设施的建立,意味着接下来必须面对无线网络建置背后所需的成本及可能衍生的安全风险。这中间的权衡拿捏,全看企业自身的需求及预算而定。

当然企业也可以不建置无线网络,而要求BYOD设备皆以3G连网。但企业仍然需要特别为BYOD使用者提供一个可以安全登录公司网络的VPN联机信道及入口网站, 其背后的配套认证及安全机制依旧一样都不能少。

一旦企业决定BYOD,除了基础设施的建置外,如何确保使用者在公司内外的移动设备安全,也必须一并做好准备才行。由此可见,想要享受BYOD在生产力及成本上的好处,不是一纸明令宣布现有设备可以BYOD就行,其背后仍有一卡车的安全管理基本工作要搞定才行。

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